指示書の目的は「推測をなくす」こと
制作指示の理想は「誰が読んでも同じ作業結果になる」ことです。口頭やチャットの断片で伝えると、制作者は足りない部分を推測で埋めることになり、推測が外れれば手戻りです。指示は1枚の指示書にまとめ、必要な情報をすべてその中で完結させます。
伝わる指示書の7要素
指示書には次の7要素を必ず含めます。
- 案件名と納期(社内納期)
- 対象URL
- Before/After(現状をどう変えるか)
- 素材(新しいテキストの全文・画像の置き場所)
- 意図と背景(何のための修正か)
- 対応範囲(スマホ対応の要否、対象)
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